улица Земляной Вал 50Ас2
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства: регистрация, систематизация, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних приказов, распоряжений, служебных записок, договоров, актов;
-
Ведение регистрационных журналов, реестров, сканирование и подшивка документов в архив;
-
Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, почтовой корреспонденции и курьерских отправлений; подготовка исходящей корреспонденции к отправке (Почта России, курьерские службы);
-
Подготовка писем, оформление Приказов по распоряжению руководителя. Проверка исходящих писем на соответствие стандартам делового письма;
-
Организация работы приемной руководителя: встреча и прием посетителей, организация переговоров, совещаний и встреч (бронь переговорных, рассылка приглашений);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, пропусков, парковочных мест.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системы электронного документооборота, офисная техника (принтер, сканер, копир, факс);
- Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером обычно от 1 до 3 лет;
-
Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, ГОСТов по оформлению управленческой документации, базовых норм архивного дела;
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; стрессоустойчивость, ответственность, вежливость;
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Фиксированный оклад + премия;
- График работы: 5/2, с 10-00 до 19-00 (по договоренности график можно изменить);
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Курская/Чкаловская;
- Небольшой, но очень дружный коллектив;
