Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 27.02.2026
Работодатель: НПП Баум
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Дербеневская набережная 7с11
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Основные задачи:

  • Ведение бумажного и электронного документооборота с контрагентами

  • Участие в составлении договоров, дополнительных соглашений

  • Инициация и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений

  • Письменная и устная коммуникация с контрагентами по вопросам согласования и подписания документов;

  • Согласование правок в документах с подключением соответствующих внутренних служб (юристов, бухгалтерии) при необходимости;

  • Загрузка документов в систему 1С ERP;

  • Загрузка и выгрузка документов в ЭДО (Контур Диадок), контроль и учет входящей документации от контрагентов;

  • Проверка документов на логику и ошибки. Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов;

  • Сортировка, сканирование и архивирование документов.

От кандидата мы ожидаем:

  • Высшее образование

  • Опыт работы с договорами и прочими документами в договорном отделе;

  • Отличное знание Excel, Word, Контур Диадок,1С ERP (приветствуется);

  • Самостоятельный опыт ведения документооборота полного цикла;

  • Понимание логики договоров и первичных документов – что проверить, на что обратить внимание.

Мы предлагаем:

  • Надёжность: оформление по ТК РФ, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы

  • Комфорт: современный офис рядом с м. Павелецкая / Пролетарская, корпоративный транспорт от метро

  • Оснащение: вся необходимая техника для продуктивной работы

  • Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес

  • Развитие: профессиональный рост, открытая коммуникация и сильная команда экспертов