Секретарь (Депо)

В сервисно локомотивное депо требуется секретарь

Обязанности:

• Получать необходимые начальнику депо сведения от участков, отделов или исполнителей, вызывать по его поручениям работников.
• Организовывать телефонные переговоры начальника депо, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
• Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем на участки и в отделы, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе.
• Печатать по указанию руководителя различные материалы.

Требования:

- Высшее образование

- Соблюдение делового дресс-кода

- Доброжелательность, внимательность, ответственный подход к работе, исполнительность, честность, порядочность.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Расширенный соц. пакет: материальная помощь к отпуску, выплаты при рождении детей, смерти близких родственников;

• Компенсация стоимости проезда ЖД транспортом раз в год, авиа-раз в два года;

• График работы 5/2 08:00-17:00