Кто мы?
Сиять — агентство, выросшее из киберспортивной организации 9Pandas Esports. Мы комплексно сопровождаем инфлюенсеров: от разработки стратегий и продакшена контента до монетизации и рекламных интеграций. Работаем на пересечении гейминга, стриминга и инфлюенс-маркетинга.
Мы ищем внимательного и организованного человека, который умеет выстраивать порядок, легко общается с разными людьми и готов поддерживать работу талант-отдела и руководителя. Это не просто административные функции — роль сочетает в себе организационную, бытовую и коммуникационную поддержку, позволяющую спокойно и эффективно решать ежедневные задачи и удерживать стабильный ритм работы.
Обязанности:
- Управление временем и расписанием. Ты будешь помогать вести порядок в календаре и расписании талантов и руководителя отдела. Назначать встречи, звонки и мероприятия. Напоминать о важных делах и контролировать выполнение обязательств. Вести задачи, назначать дедлайны и приоритеты.
- Планирование поездок и логистика. Ты будешь организовывать командировки и перемещения. Подбирать билеты, бронировать отели, продумывать маршруты и расписания. Готовить все необходимые документы и материалы для поездок.
- Личные поручения и бытовая поддержка. Ты будешь выполнять повседневные личные и бытовые задачи. Делать закупки, заказывать курьеров, следить за доставкой вещей и документов. Решать срочные задачи, которые требуют быстрого выполнения.
- Документооборот и администрирование. Ты будешь вести личные и рабочие документы, работать с чеками, актами, счетами и договорами. Поддерживать порядок в файлах, таблицах и папках. Администрировать ИП талантов, взаимодействовать с бухгалтерией.
-
Финансово-хозяйственные задачи. Ты будешь вести личные расходы талантов, фиксировать покупки и составлять отчёты (еженедельно или ежемесячно). Организовывать найм персонала (уборщицы, няни, мастера). Контролировать качество и стоимость услуг, закупок и выполненных работ.
-
Работа с подрядчиками. Помощь в поиске и координации исполнителей для задач отдела: от производства мерча до сувенирной и кастомной продукции. Поддержка сроков, коммуникации и качества результата.
-
Контент и цифровые инструменты. Ты будешь создавать легкий фото и видеоконтент для соцсетей и Telegram талантов. Обрабатывать материалы и готовить их к публикации. Использовать сервисы и AI-инструменты для поиска, анализа и структурирования информации.
- Конфиденциальность и гибкий график. Ты будешь работать с деликатной информацией, соблюдая полную конфиденциальность. Подстраиваться под ритм, привычки и стиль руководителя.
Требования:
-
Гибкость и включенность. Важно уметь мягко переключаться между задачами и быть готовым подставить плечо, даже если это выходит за рамки расписания.
-
Рациональность и внутренний баланс. Роль требует спокойного взгляда на задачи и уверенной работы без паники, даже когда вокруг всё ускоряется.
-
Эмпатия в общении. Ценится умение слышать людей, вести диалог бережно и не переносить рабочие вопросы в личное пространство.
-
Настойчивость и внутренний драйв. Важно не сдавать позиции, когда что-то идёт не сразу, и уметь находить путь к решению там, где на первый взгляд его нет.
-
Коммуникабельность. Большое значение имеет способность договариваться, выстраивать доверие и находить общий язык с самыми разными людьми.
-
Эстетика порядка. Важна любовь к аккуратности: в таблицах, документах, задачах и общей структуре работы — чтобы всё было понятно и приятно глазу.
- Продвинутая цифровая грамотность. От роли ожидается уверенная работа в Notion, Excel и PowerPoint; базовое владение Figma и Photoshop; комфортное использование AI-инструментов и искренняя готовность учиться новому, когда появляются свежие технологии.
Условия:
-
Заработная плата 50 000 рублей на руки.
-
Испытательный срок - 2 месяца.
-
Формат полностью удаленный, важно быть в Москве. Основной рабочий режим — 10 часов в будние дни, но иногда важно оставаться на связи чуть дольше, когда процессы требуют внимания. Могут затрагивать и выходные дни.
-
Оплачиваемые рабочие поездки по России и за ее пределы — возможность увидеть новые места и познакомиться с командами по всему миру.
-
Возможность стать частью команды, которая создает ценные продукты и сервисы и действительно влияет на людей и их опыт.
-
Пространство для личностного роста и освоения новых навыков — здесь поощряется развитие и любознательность.
-
Руководитель, который выступает не только лидером, но и наставником, поддерживающим ваше развитие и помогающим расти профессионально.
Что дальше:
Если эта вакансия вам откликается и вы чувствуете, что именно вы — тот человек, которого мы ищем, то откликайтесь на вакансию и приложите сопроводительное письмо. Начните отклик со строки:
«Привет-привет! Я — идеальный кандидат на эту должность, потому что…»
В течение двух рабочих дней мы свяжемся с вами и отправим приглашение на собеседование, если вы успешно пройдете первый этап.
Успехов и до встречи!
