Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота.

• Оформление протоколов совещаний и прочей документации для генерального директора.

• Ведение календаря руководителя. Организация совещаний и деловых встреч генерального директора.

• Контролироль почтовых отправлений как физической, так и виртуальной почты (входящие/ исходящие).

• Организация встреч гостей предприятия.

• Координация праздничных мероприятий/ событий.

• Курирование командировок генерального директора, а также отдела продаж (проверка корректности оформления и отчетной документации).

• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения.

• Иные поручения руководителя в сфере компетенции.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с ПК, знание MS Office на отличном уровне.
• Умение быстро реагировать на изменяющиеся ситуации.
• Стрессоустойчивость.
• Ответственность, исполнительность и внимание к деталям.
• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.
• Знание английского и/ или немецкого языка будет являться преимуществом (но не решающим фактором).

Условия:

• Официальное оформление (по ТК РФ).
• Стабильная официальная заработная плата.
• Добровольное медицинское страхование / страхование от несчастных случаев.
• Коллективный договор с предоставлением дополнительных привилегий в виде отпусков, материальной помощи и пр.
• Льготные летние путевки в санатории для работников и в летние лагеря для детей работников.
• Возможность частично удаленной работы (1-2 раза в неделю на этапе стабильных процессов).
• Бесплатная доставка из г. Саратова.
• Столовая и комплексные обеды (45 р./ обед).
• Бассейн и спортзал (на территории г. Энгельса).
• Отличный новый офис, дружелюбный коллектив, а, главное, строгий, но справедливый и порядочный руководитель.