Крупнейшая международная Финтех компания находится в поисках HR администратора.
О компании: мы представляем целую экосистему криптосервисов на базе майнинг-пула (входим в топ 10 в мире и N1 в Восточной Европе).
Наши основные продукты: майнинг-пул, криптобиржа, криптокошелек, и много других проектов.Мы в поисках проактивного и внимательного к деталям HR Admin, который готов вникать в нюансы, работать с документами и процессами, а также развивать и автоматизировать HR-процессы в нашей компании. Если вы любите системный подход и готовы "работать руками", присоединяйтесь к нашей команде!
Основные задачи:1. Онбординг
- Запрашивать и подготавливать полный набор документов для сотрудничества.
- Готовить, согласовывать и подписывать сервисные соглашения (Service Agreement).
- Обеспечивать сотрудникам доступы ко всем рабочим системам (HiBob, Slack, Jira, Confluence).
- Организовывать end-to-end онбординг: welcome-встречу, настройку рабочих инструментов, создание профилей в корпоративных системах, координацию с командами разработки, безопасности, финансов и др.
2. Офбординг
- Управлять процессом офбординга, координируя действия Finance, Legal, Security и операционных команд.
- Подготавливать и подписывать документы по завершению сервисного соглашения.
- Корректно и своевременно проводить офбординг в HRM-системе, обеспечивая соблюдение внутренних процедур и требований.
3. Работа с оборудованием
- Обрабатывать все запросы на выдачу и замену оборудования.
- Создавать задачи в Jira и контролировать закупки совместно с Finance.
- Подготавливать сопроводительные документы, сопровождать процесс отправки, получения и возврата техники сотрудниками по всему миру.
4. HR-документация и данные
- Готовить документы на изменения позиций, промоушены, корректировки условий сотрудничества и обновления данных.
- Вести учёт, хранение и передачу персональных документов сотрудников.
- Поддерживать и обновлять ручные HR-таблицы, используемые в ежедневных операциях.
- Сверять данные по отпускам и компенсациям с финансовой командой.
- Координировать задачи с разработчиком по обновлению функционала HRM-системы и корректировке данных.
5. Корпоративные задачи
- Подготавливать поздравления, внутренние коммуникации и анонсы корпоративных событий (RU/EN).
- Поддерживать HR Operations в оптимизации и стандартизации процессов (онбординг, офбординг, оборудование, документооборот).
- Участвовать в разработке и обновлении внутренних регламентов, политик и процедур компании (EN/RU).
- Участвовать в проектах по автоматизации HR-процессов.
- Поддерживать актуальную оргструктуру в HRM и следить за её соответствием фактическим изменениям.
Что мы ожидаем от вас?
Hard Skills
- Английский язык — уровень B2 и выше (свободная коммуникация устно и письменно).
- Опыт работы с HRM-системами, участие в их внедрении или миграции.
- Отличное понимание HR-процессов, уверенный опыт работы с административной HR-документацией.
- Опыт автоматизации HR-процессов (онбординг, офбординг, оборудование) будет значимым плюсом.
Soft Skills
- Высокий уровень ответственности, умение брать задачи в полное ведение.
- Структурность мышления и способность выстраивать системные процессы.
- Сильное внимание к деталям — аккуратность в документах, данных и коммуникациях.
- Проактивность, готовность работать hands-on и улучшать процессы на ежедневной основе.
Мы предлагаем:
- Возможность построить и масштабировать операционные процессы в быстрорастущей международной компании.
- Удалённая работа из любой точки мира.
- Гибкий график, свобода и ответственность.
- 28 календарных дней отпуска + 12 бонусных дней.
- Оплачиваемые больничные без бюрократии.
