Ведущий специалист документооборота

Обязанности:

Организация и контроль документооборота:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, договоров, приказов, распоряжений.
• Определение и контроль сроков исполнения документов, подготовка справок об их соблюдении.
• Обеспечение режима доступа к информации и защита служебной тайны.
• Подготовка документов к архивному хранению, контроль их сохранности и сроков хранения.
• Оформление протоколов ДВК.
• Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению.

Электронный документооборот (ЭДО) и IT:

• Разработка и внедрение регламентов и технологий работы с документами.
• Ведение электронных баз данных, картотек, участие в совершенствовании АИС
• Работа в программах: СЭД, ЕИСК, АИСУз, АСУНИП.
• Работа с платежным календарем, заведение счетов на оплату, заведение договоров на согласование, контроль оплат по договорам и счетам.
• Сокращение бумажного документооборота в рамках корпоративных норм.

Методическая и руководящая работа:

• Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях.
• Контроль за соблюдением правил оформления и формирования дел.
• Разработка предложений по совершенствованию процессов.
• Обеспечение подразделения канцелярскими товарами.
• Взаимодействие:
• Организация технического обслуживания совещаний.
• Работа с обращениями граждан и организаций в части компетенции.

Требования:

• Аналогичный опыт работы.

Условия:

• Заработная плата состоит оклада 60.000р. + ежемесячная премия 15% от оклада;
• Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
• ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы;
• Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);
• График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
• Рабочее время с 8.30 до 17.30.
• Рабочее место по адресу: пр. Художников, д. 30 К1 до 28.02.2026
• с 01.03.2026 Почтамтская 18.