Офис-менеджер

Группа компаний машиностроительного сектора ОПТИТЭК открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Кто мы?
Мы — динамичная и современная команда, где ценятся инициатива, порядок и внимание к деталям. Мы верим, что от атмосферы и безупречной работы офиса зависит успех и настроение всей команды.

Наш офис — это не просто рабочее место, а пространство, где приятно начинать день и куда с радостью возвращаются наши гости.

Тебе предстоит стать центральным элементом нашей экосистемы:

• Быть «голосом и лицом» компании:

  Встречать гостей с теплотой, профессионально вести телефонные переговоры и создавать первое — и потому неизгладимое — впечатление о нашей компании.

• Организовывать безупречный рабочий процесс:

  От заказа канцелярии и воды до виртуозной организации деловых поездок (трансферы, отели, визы) — ты обеспечишь бесперебойную работу всего офиса.

• Создавать комфорт и поддерживать связи:

  Ты будешь нашим главным переговорщиком с партнерами (отели, такси, арендодатели) и надежной опорой для коллег в вопросах визового сопровождения.

• Держать руку на пульсе:

  Контролировать клининг, документооборот, помогать в подготовке встреч, чтобы каждый день в компании проходил гладко.

Мы ищем тебя, если ты:

• Мастер коммуникации: Ты обаятелен(-на), грамотен(-на) и умеешь находить общий язык с кем угодно — от иностранного коллеги до курьера. Обладаешь хорошим уровнем английского языка (С1/В2).

• Суперорганизован(-на): Для тебя естественно держать в голове сто задач, расставлять приоритеты и ничего не упускать. Пунктуальность — твоя сильная сторона.

• Проактивен(-на) и инициативен(-на): Ты не просто выполняешь задачи, а думаешь на шаг вперед, чтобы сделать процессы удобнее, а пространство — уютнее.

• Деликатен(-на) и стрессоустойчив(-а): Сохраняешь спокойствие и дружелюбие даже в самый загруженный день

Мы предлагаем не просто работу, а место для роста и заботу:

• Достойный пакет: Конкурентная «белая» зарплата и ежегодный бонус, оформление по ТК РФ.

• Забота о здоровье: Полис ДМС и страхование жизни (после испытательного срока).

• Развитие и поддержка: Программы помощи сотрудникам, ясные перспективы карьерного роста в компании, развитая корпоративная культура.

• Комфорт и баланс: Пятидневка в современном и стильном офисе в БЦ «Трехгорная мануфактура» с удобной транспортной доступностью.

• Современный подход: Мы ценим твои идеи по оптимизации и готовы внедрять лучшие из них.

Готов стать нашим героем офиса?
Отправляй свое резюме! Мы ждем того, кто заряжен создавать порядок и делать каждый рабочий день немного лучше:)

В сопроводительном письме, пожалуйста, укажи свои зарплатные ожидания. Это поможет нам сразу понять взаимные возможности и сделает наш диалог максимально эффективным с первого же контакта.