Координатор по проектам/Project Coordinator (to Commercial Operations department)

Координатор по проектам в Отдел по коммерческой и операционной деятельности

Обязанности:

• Оказание поддержки сотрудникам Отдела от инициации активности до ее проведения и закрытия документооборота (адаптация шаблонов договоров, согласование правок в стандартные шаблоны с юридическим отделом, отделом OEC, проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов);
• Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки;
• Координация процесса сбора и передачи счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов;
• Подготовка и отправка документов и корреспонденции поставщикам и сотрудникам Отдела, ведение реестра и архива исходящей/входящей корреспонденции;
• Оказание поддержки при коммуникации с поставщиками с целью сбора всей необходимой информации для прохождения EDD;
• Обработка заявок от сотрудников Отдела на перевод документов, коммуникация с бюро переводов;
• Оформление заявок на предоставление доступа в различные системы компании для сотрудников Отдела, мониторинг страницы Отдела на внутреннем сайте и почтовой рассылки Отдела;
• Обеспечение заказа такси для команды при необходимости;
• Оформление авансовых отчетов после командировок непосредственного руководителя при необходимости;
• Обеспечение Отдела канцелярскими товарами;
• Участие в подготовке к аудитам и их прохождении;
• Административная поддержка сотрудников склада;
• Помощь в проекте гарантийных выплат по грудным имплантам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административных позициях не менее 6 месяцев;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Быстрая обучаемость;
• Хорошие организаторские способности, аккуратность, внимательность и ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• ДМС, оплата моб.связи, годовой бонус;
• Возможность профессионального и карьерного развития.