Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д;

• Встреча посетителей офиса;

• Осуществление технической помощи сотрудникам (копирование, печать, сканирование, рассылка по эл почте)

• Ведение учета товарно-материальных ценностей

• Отправка почты курьером и контроль работы курьерской службы;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение делопроизводства;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Составление различных заявок, формирование бюджета расходов на приобретение канцтоваров;

Требования:

• Среднее специальное образование (приоритет - филологическое или юридическое);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт деловой переписки;
• Готовы рассмотреть работника без опыта, но с должным уровнем ответственности;
• Ответственность, исполнительность, инициативность, обучаемость;
• Готовность к работе в команде на достижение общей цели.

Условия:

• Место работы: Курская область, г. Железногорск, промышленная площадка ОФ в 13км от города;
• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• Режим работы: 5/2 по 8 часов с 9:00 до 18:00