Офис-менеджер

Группа компаний КСБ основана в 2010 году.

Работаем в различных регионах России: Москва, Краснодарский край, Ставропольский край, Тульская область, Иркутская область, Амурская область, Ленинградская область и т.д.

Основными направлениями деятельности являются: проектирование, поставка, монтажные и пусконаладочные работы, сервис, технический консалтинг систем безопасности и автоматизации.

Основные клиенты: Роснефть, Русал, АО «Минерально-химическая компания ЕвроХим», MANTERA Seaview residence, ТПС Недвижимость, Х5 Retail Group, Космодром Восточный и пр.

Мы активно развиваемся и ищем новые таланты! Возможно, именно Вас!

Обязанности:

• Работа с документами: получение, регистрация и хранение входящих документов

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными и сопутствующими товарами

• Получения почты, корреспонденции и посылок в адрес компании

• Отправка писем, корреспонденции и посылок с помощью почты и курьерских служб

• Взаимодействие с отделом снабжения: формирование заявок и получение доставки

• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов, выполнение различных поручений

• Выполнение поручений руководителя проектов: подготовка и отправка коммерческих предложений, договоров, выставление счетов на оплату, контроль оплаты и тд.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в качестве офис-менеджера, помощника руководителя
• Высокий уровень самоорганизации
• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК: MS Office
• Высокий уровень внутренней мотивации: самостоятельное желание работать и превышать ожидания
• Способность быстро схватывать задачи, структурировать и реализовывать их
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, легкая координация с коллегами

Условия:

• График работы 5\2 с 9.00 до 18.00
• Обучение и повышение квалификации за счет компании
• Перспектива карьерного роста в компании
• Официальное трудоустройство, гарантии предусмотренные ТК РФ