Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание порядка и организация пространства Центрального офиса Компании, обеспечение комфортной и эффективной рабочей среды для сотрудников Компании.
• Обеспечение бесперебойной работы Центрального офиса компании (заказ товаров, продуктов, контроль сервисного обслуживания техники, цветов, обеспечение чистоты и порядка в офисе)
• Участие в подготовке совещаний и корпоративных мероприятий.
• Прием базовых заявок от структурных подразделений на заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, оформление заказов у поставщика, контроль своевременных отгрузок
• Бюджетирование расходов по вверенным направлениям.
• Взаимодействия с поставщиками услуг и товаров.
• Оформление в системе 1С входящих, исходящих документов, счетов в оплату, УПД, договоров. Работа в системе ЭДО (Диадок)

Требования:

• Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность
• Высшее образование
• Стаж работы в должности офис-менеджера/ делопроизводителя или иной административно-хозяйственной должности не менее 2 лет
• Знание основ документооборота
• Знание основ делового общения и аргументации
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь программ: MS Office (пакет офисных программ), 1С Управление предприятием, 1С Документооборот, работа с подрядчиками в системе ЭДО Диадок.

Условия:

• Работа в сильной и профессиональной команде, где ценят идеи, инициативу и креативный подход;
• Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
• Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС.