Специалист по документообороту в отдел логистики

Обязанности:

• Участие в обеспечении выполнения проектов;
• Составление актов оказанных услуг для заказчиков и внесение в системы электронного документооборота компании;
• Организация проведения внутренних совещаний, а также совещаний с участием представителей заказчиков;
• Ведение протоколов совещаний;
• Ведение документооборота по проекту (протоколы встреч, резюме значимых телефонных разговоров);
• Передача утвержденной документации в архив, согласно реестру;
• Организация закупки товаров для нужд офиса (канцелярские товары, продукты питания)
• Контроль за ведением реестра договоров и введение договоров в электронную систему документооборота;
• Контроль за внесением заявок на оплату контрагентам в системе электронного документа;
• Контроль за оформлением заявок на страховые полисы на грузы и координация со страховыми компаниями;
• Сбор первичной документации: счет, акт, акты сверки от контрагентов для финансового департамента, бухгалтерии, архива, контрагентов;
• Проверка счетов, актов выполненных работ на соответствие условиям договора;
• Контроль за ведением реестра оплат.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Знания английского языка;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Ответственность, высокая скорость работы;
• Внимательность к деталям, способность держать на контроле процесс от и до.

Условия:

• Оформление в соответствие ТК РФ с первого дня;
• График работы 5\2, время с 9:00/10:00 - 18:00/19:00;
• Бесплатное питание;
• Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста.