Администратор проекта

Обязанности:

​​​​​Организация и контроль документооборота с подрядными организациями:

• Консультации подрядчиков по обмену документами (Контур Диадок, Тесса, КЦ, Тендеры и др);
• Составление, заведение и согласование договоров подряда;
• Проверка и приёмка первичной документации;
• Согласование распределительных писем;
• Запуск заявок на оплату в 1С и отслеживание согласования;
• Контроль за перевыставлением затрат контрагентам;
• Оформление и регистрация писем на взаимозачет/возврат денежных средств/изменение назначения платежа;
• Контроль зачета авансов и корректировки зачета аванса в 1С;
• Проверка лимитов и факта контрактации по договорам, внесение ручных корректировок;
• Оформление реестра оплат: за выполненные работы, прямых авансов, оплат распред. писем.

Подготовка аналитических таблиц по запросу руководителей:

• Формирование и актуализация реестров по договорам(доходным/расходным); по принятым актам выполненных работ; РП; претензиям;
• Формирование и актуализация реестров по договорам сверх генерального подряда;
• Подготовка писем, писем-ответов и писем-заявок в различные организации.

Требования:

• Умение работать с первичной документацией;
• Опыт работы в строительной сфере от 1 года;
• Опыт работы в 1С (ЕФС, АУД, РМС) или Tecca;
• Умение работать в Word и Excel, с PDF;
• Грамотное расставление приоритетов по задачам;
• Умение работать в команде, ответственность в работе;
• Понимание документооборота строительной компании (будет Вашим преимуществом);
• Опыт работы с финансами и первичной документацией;
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку.

Условия:

• Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства;
• График работы: 5\2 гибридный формат, посещение штаба при необходимости;
• Комфортный офис: современные условия работы в уютном офисе, расположенном в центре города;
• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
• Расширенная программа страхования для сотрудников;
• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
• Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!