Главный специалист Отдела конфиденциального делопроизводства

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции конфиденциального характера.
• Подготовка ответов на поступившие требования ФНС России.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по рабочим вопросам.
• Учет и хранение документов конфиденциального характера согласно номенклатуре дел компании.
• Подготовка предложений и осуществление мер, направленных на улучшение выполнения задач Отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения, в том числе конфиденциального.
• Знание правил орфографии и пунктуации русского языка.
• Опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота (Docsvision, 1С: Документооборот, Directum), Контур-Экстерн, МЭДО.
• Опыт составления номенклатуры дел.
• Коммуникабельность, исполнительность, неконфликтность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Место работы: м. Парк Культуры.
• График работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45.
• Расширенный социальный пакет (ДМС, НПО, оплата обучения, система материальной и нематериальной мотивации и др.).
• Вакансия на период отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком).