Координатор / Офис-менеджер

Основанный в 1995 году, «Ренессанс Капитал» - один из лидеров российского финансового рынка по всем основным видам деятельности: работе с ценными бумагами, производными инструментами и валютами, работе с акционерным и долговым капиталом и сделкам слияния и поглощения, а также аналитическим исследованиям.

Наша команда в поиске кандидата на вакансию Координатор / Офис-менеджер. Мы ищем целеустремленного, активного человека, который сможет быстро погрузиться в новые задачи и развиваться внутри Отдела корпоративного управления.

Основные задачи:

• Координация работы ресепшен / замена секретаря в случае его временного отсутствия;
• Встреча клиентов/гостей Компании (чай/кофе и др.) (в случае проведения мероприятий и бизнес завтраков);
• Контроль организации порядка и чистоты в переговорных комнатах;
• Документооборот: тендеры, заключение договоров, ДС, заведение счетов на оплату;
• Взаимодействовать с текущими поставщиками Отдела, поиск новых поставщиков, оценка и согласование условий;
• Помощь коллегам в организации корпоративных и клиентских мероприятий;
• Помощь в рамках организации процесса командировок сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координация работы курьеров компании: отправка и прием корреспонденции, соформление заявок;
• Заказ такси, взаимодействие с курьерами, кофе-леди, клинингом;
• Выполнение поручений Генеральных директоров (встречи, календарь, командировки);

Требования:

• Опыт работы на должности Секретаря / Помощника / Ассистента / Специалиста по АХО от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
• Большой плюс - английский не ниже среднего уровня.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Соц. пакет (ДМС и страхование жизни с первого рабочего дня);
• График 5/2 (пн-пт), с 10.00 - 19.00.
• Замечательная команда, интересные задачи и перспектива роста;
• Адрес офиса - Москва Сити, Пресненская набережная, дом 10