О позиции
Ищем помощника руководителя, который станет ключевым координатором внутри отдела: возьмёт на себя операционные задачи, контроль процессов, работу с таблицами, внедрение новых сотрудников и взаимодействие с подрядчиками (в т.ч. юристами). Важно умение работать автономно, структурировать информацию и доводить задачи до результата.
Основные задачи:
Курирование направления:
- организация и контроль процессов
- координация всех задействованных сотрудников и сторонних лиц
- ведение отчетности и таблиц по направлению
- контроль сроков и статусов
Работа с таблицами отдела:
- ведение, обновление и контроль Excel и Google-таблиц
- создание таблиц и отчетов по запросу руководителя
- систематизация и анализ данных
Внедрение новых сотрудников:
- помощь в адаптации и погружении в процессы отдела
- сопровождение на начальном этапе работы
Задачи на первый месяц (испытательный срок)
Изучить процессы и выйти на автономную работу по направлению
Выполнять ежедневные задачи руководителя:
- ведение таблиц
- отчетность
- организационные и операционные поручения
Погрузиться в работу отдела:
- изучить процессы и регламенты
- проявлять инициативу и вовлечённость
Ожидаемые результаты по итогам испытательного срока
- Самостоятельная и автономная работа по закреплённому направлению
- Уверенное владение всеми используемыми инструментами
- Глубокая погруженность в процессы отдела
- Активная позиция и соответствие установленным KPI
- Полноценная интеграция в команду
Обязательные профессиональные компетенции
- Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel)
- Отличное знание Google Docs / Google Sheets
- Самостоятельность, инициативность, умение работать без постоянного контроля
- Умение чётко следовать регламентам и инструкциям
Технологии и инструменты
Обязательно:
- Microsoft Office (Excel — продвинутый уровень)
- Google Docs / Google Sheets
Дополнительно (желательно):
- Активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналогов) для оптимизации работы
Требования к опыту работы
- Опыт работы на административных, операционных или координаторских позициях
- Преимуществом будет:
- опыт работы в банке
- опыт юридической практики или работы с юристами
Личностные качества
- Активность и позитивный настрой
- Быстрая обучаемость и способность обрабатывать большие объёмы информации
- Внимательность к деталям
- Ответственность и ориентация на результат
Условия
- График работы: 9:00 - 18:00.
- Удаленный формат работы.
Заработная плата:
- Испытательный срок: до 120 000 ₽
- После испытательного срока: 150 000 – 160 000 ₽
Бонусы:
- Предусмотрена бонусная часть
- Бонусы зависят от KPI отдела и/или индивидуального KPI сотрудника
- Выплаты — регулярно (по итогам отчетного периода)
