Менеджер по работе с документами в отдел видеопродакшена (офис)

Мы — креативное digital-агентство, разрабатывающее топовые проекты для крупнейших брендов на рынке, среди которых МТС, Сбербанк, ВТБ, Яндекс и НСПК (Мир, Система Быстрых Платежей).

Агентство Mosaic начало свою работу в 2009 году как одно из первых SMM-агентств на российском рынке. Сегодня мы — крупнейшее независимое агентство в России, №1 digital-агентство по версии АКАР и Агентство года 2024 по версии Silver Mercury.

Ищем ответственного и внимательного менеджера по работе с документами в отдел видеопродакшена.

Основные задачи:

• Подготовка и сопровождение договоров, приложений, ДС, заказов, актов и счетов в рамках продакшн-проектов (видео, фото, аудио);

• Документооборот с подрядчиками видеопроизводства: продакшены, режиссёры, операторы, сценаристы, дикторы, студии постпродакшена, фриланс-специалисты и пр.;

• Согласование документов с внутренними подразделениями (юристы, финансы), продюсерами и и подрядчиками;

• Контроль корректности формулировок, периодов оказания услуг, сумм, этапности работ;

• Контроль корректности условий по правам: отчуждение / лицензирование, территория, срок, способы использования.

• Сопровождение документооборота на всех этапах продакшена: препродакшн, съемка, постпродакшн;

• Ведение реестров документов и оплат по проектам;

• Регулярный контроль статусов согласования, подписания и оплат со стороны клиентов и подрядчиков;

• Контроль сроков оплат, фиксация причин задержек, информирование команды о рисках;

• Поддержка продюсеров по всем вопросам документооборота в рамках проектов.

Что важно:

• Опыт работы с документооборотом в рекламном агентстве, продакшене или видеостудии;

• Понимание специфики видеопроизводства (этапность, подрядчики, сметы);

• Опыт работы с передачей прав на результаты интеллектуальной деятельности в продакшене;

• Базовое понимание налогообложения (НДС, НДФЛ, самозанятые, ИП): кто, что и в каком объёме платит;

• Высокая внимательность к деталям, аккуратность, системность;

• Уверенное владение Word, Excel, Google Docs, Google Таблицы;

• Умение работать в команде и в условиях параллельных проектов.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Уютный офис в самом центре Москвы (м. Чистые пруды, м.Китай-город, м.Курская);

• Полный рабочий день с графиком 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;

• Работа в молодой, дружной и позитивной команде :)

Если ты внимателен к деталям, умеешь работать с документами и хочешь развиваться в креативной среде, присылай свое резюме.