от 60000 до 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Группа компаний:
Consult Invest ITIC — запуск и сопровождение бизнеса “под ключ”.
АССИСТ+ — карьерные и образовательные треки, взаимодействие с бизнес-клубами X Forum и «Прорыв».
Oreshkin Media Lab — медиа- и контент-проекты для бизнес-аудитории.
Все направления объединены одним управляющим составом, в помощь которому мы ищем неусидчивого перфекциониста на должность бизнес-ассистента.
Что будет входить в обязанности:
- Сбор задач и договорённостей из звонков / чатов / встреч в единую систему (без потерь).
- Контроль дедлайнов, приоритетов и статусов по направлениям.
- Самостоятельное закрытие 60–80% операционных вопросов.
- Синхронизация участников проектов, регулярные статус-обновления.
- Выявление повторяющихся сбоев и запуск операционных улучшений / регламентов.
- Подготовка рабочих материалов, сводок, структурированных отчётов.
Что важно для нас:
- 1–3 года в ролях: операционный / бизнес-ассистент, operations / project manager, координатор, PMO, продюсер.
- Опыт работы в среде высокой многозадачности.
- Устойчивый навык операционного контроля и выполнения в условиях жёстких сроков.
- Английский: не ниже Upper-Intermediate (B2) — переписка, документы, участие в созвонах.
- Плюсом будет: опыт запуска процессов «с нуля», проекты в IT / образовании / медиа.
Техническая база:
- Task- / project-системы: Notion / Битрикс24 (или аналоги).
- Google Sheets / Excel, Docs — формулы, сводные таблицы, базовые расчёты, календари.
- Работа с CRM / базами данных, фиксация и обновление информации.
- ChatGPT / Claude / аналогичные модели для черновиков, регламентов, структурирования задач.
Что мы предлагаем
- Удалённая работа, полная занятость, возможны вечерние статус-созвоны.
- Тестовый месяц — 70 000 ₽ фикс. Далее — оклад 60 000 + KPI (еженедельные показатели 40 000 + премиальные 20 000).
- Зона влияния — операционные процессы нескольких направлений.
- С развитием компании - переход на управляющую должность международным бизнес-клубом.
