от 130000 до 150000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Вакансия Личного помощника владельцев
Суть вакансии: владельцы - семейная пара из России, которые построили успешный бизнес в Дубае. Им нужен личный помощник из России (работа полностью удаленная) прежде всего по личным, семейным делам; готовность быть всегда на связи, высокая активность, исполнительность, легкость в общении.
Обязанности:
- Основная работа связана с организацией и контролем личной жизни семьи;
- Исполнение личных поручений;
- Планирование частных поездок и командировок: бронирование авиабилетов, бронирование отелей, координация трансферов, заказ vip-залов, ресторанов, спа-услуг; регистрация на различные мероприятия по всему миру
- Взаимодействие с визовыми центрами, банками, страховыми, клиниками, поставщиками услуг;
- Ведение графика и контроль личных счетов, оплат за обучение детей, возмещение мед.услуг по страховке;
- Заказ подарков, цветов и др.;
- Онлайн покупки с доставкой по миру;
- Заказ и контроль бытовых и сервисных услуг (доставки, ремонт);
- Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам;
- Решение нестандартных, срочных и чувствительных задач, часто в режиме многозадачности и с ограниченным временем на выполнение;
- Так же помощь в организация расписания, деловых встреч, совещаний, контроль календаря
Требования:
- Высшее образование;
- Английский язык - минимум В2, но лучше С1 (устно и письменно);
- Опыт работы в личной поддержке руководителей от 3х лет;
- Уверенный опыт в трэвел поддержке (организация поездок зарубежом, бронирование отелей, посещение мероприятий и др);
- Умение работать с документами, договорами;
- ПК – опытный пользователь;
- Высокая организованность и уровень самодисциплины, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, пунктуальность;
- Зрелость, эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость;
- Готовность работать продуктивно, инициативность, решение нестандартных ситуаций
Условия:
- Полностью удаленная работа (локация кандидата не важна);
- Ежемесячный оклад 130-150 тыс руб;
- График: с Пн по Пт, с 10 до 19, но важно быть всегда на связи, даже в выходные.
- Испытательный срок - 3 месяца
