Операционный директор (COO)

Имеете опыт работы на позиции операционного/исполнительного/генерального директора от 3 лет?

Эффективно управляете распределенными командами в режиме home-office?

Имеете подтвержденный опыт работы в компании с оборотами от 200 млн руб./год?

Если на эти вопросы Вы ответили "да", мы приглашаем Вас ознакомиться с вакансией и пройти конкурсный отбор в нашу команду!

Кто мы?

Филипок и К – издательский дом, который создает качественные и увлекательные книги для детей и их родителей. Наша миссия — развивать ребенка так, чтобы он был успешен в XXI веке. Мы работаем с одним из самых продаваемых авторов детской развивающей литературы Шамилем Ахмадуллиным, по авторским методикам которого уже более 200 000 родителей и детей избавились от проблем с учебой и улучшили успеваемость. Также мы выпускаем книги такого известного автора, как Андрей Курпатов.

В связи с масштабированием, перестройкой бизнес-процессов и перспективой выхода на ежегодный оборот 1+ млрд/руб. в нашу команду требуется операционный директор уровня C-level. Это роль для сильного лидера, который умеет сочетать стратегию и операционное управление, быстро погружается в процессы и способен привести команду к плановому результату.

ЦКП должности: обеспечение эффективного функционирования компании в соответствии со стратегией и достижение поставленных целей: рост прибыли и развитие бизнеса.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы;

• Полную занятость, график работы – 5/2 с 9 до 18 МСК;

• Испытательный срок – 3 месяца;

• Работу в компании с оборотом 300 млн руб./год и амбициозной целью — рост х2 в 2026 году и выход на 1+ млрд руб./год в 2027 г.;

• Ключевую управленческую роль, прямое взаимодействие с собственниками, возможность влиять на бизнес-процессы и финансовые показатели, участие в принятии стратегических решений;

• Конкурентный доход: фиксированная часть и бонусы при выполнении KPI, совокупный доход – до 350 000 руб.;

• Отсутствие микроменеджмента, свобода в принятии решений;

• Перспектива выхода на международные рынки (Казахстан, Узбекистан).

Ваш функционал в команде (мы уверены, что все нижеперечисленное уже есть в Вашем опыте):

1. Стратегия и аналитика:

• Стратегическое планирование, формирование и реализация стратегии роста (цели: 1 млрд+ годового оборота, рост прибыли, вывод новых продуктов, увеличение доли рынка, оптимизация расходов);

• Декомпозиция и контроль исполнения месячного/квартального/годового планов по обороту, маржинальности, конверсии, ДРР, выводу на рынок новых продуктов и пр.;

• Анализ отчетов маркетплейсов, внутренней отчетности по прибыльности SKU, ведение отчетности по ключевым метрикам: оборот, маржинальность, деньги на р/с, ROI, оборачиваемость, средний чек и пр.;

• Регулярная прозрачная управленческая аналитика для собственников компании.

2. Финансовое управление:

• Финансовое планирование, понимание экономики продуктов и каналов: unit-экономика, план-факт, P&L, план продаж (себестоимость, логистика, комиссии, прибыль), контроль ФОТ и маржинальности, оптимизация расходов;

• Контроль за денежными потоками: утверждение счетов, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией по управленческому отчету ДДС;

• Обеспечение выполнения плановых показателей по выручке, маржинальности, конверсиям, ДРР и пр.

3. Операционное управление и организация работы:

• Управление ключевыми операционными процессами и показателями: прибыль, рентабельность, маржинальность, а также формирование бизнес-модели и оптимальной оргструктуры для достижения финансовой цели;

• Декомпозиция целей (месяц/квартал/год) на функции и команды;

• Регулярный менеджмент: проведение еженедельных планерок с постановкой целей по SMART, контроль план-факта по показателям и управленческим задачам, ежемесячная отчетность;

• Контроль за соблюдением сроков: производственный план (редакция), план продаж, графики отгрузок и пр.;

• Регулярный анализ и оптимизация бизнес-процессов, разработка стандартов, регламентов, схем взаимодействия подразделений, определение ролей, зон ответственности, ЦКП должностей;

• Координация ключевых направлений:

• продукт: вывод новых SKU совместно с продуктовой командой и производством;

• маркетинг: синхронизация бренд-инициатив (SMM, инфлюенс-маркетинг), согласование сроков запусков и плановых показателей;

• коммерция: онлайн и офлайн-продажи, планы по обороту и маржинальности, в перспективе выход на международные рынки (Казахстан, Узбекистан).

4. Управление командой:

• Управление и контроль структурных подразделений: редакция, отдел продаж, логистика, SMM-отдел, инфлюенс-маркетинг, HR, контроль работы внешних подрядчиков;

• Разработка/корректировка системы KPI и управленческой отчетности по функциям, контроль выполнения KPI каждым подразделением;

• Участие в формировании корпоративной культуры;

• Представление интересов компании перед контрагентами, партнерами, инвесторами;

• Проведение переговоров с авторами, типографиями и другими партнерами/контрагентами с целью достижения взаимовыгодных договоренностей;

• Участие в подборе ключевых сотрудников, адаптации и развития команды;

• Внедрение инструментов автоматизации, аналитики, ИИ-инструментов.

Мы ждем, что Вы:

• Имеете практический опыт работы на позиции операционного/исполнительного/заместителя генерального директора от 3 лет;

• Имеете подтвержденный опыт работы в компании с оборотами от 200 млн руб./год, масштабирования компании X2/X3 по году, достижения плановой маржинальности;

• Эффективно управляете распределенными командами;

• Обладаете навыками декомпозирования, стратегического и тактического управления командой на основе цифровых данных (ССП, РНП и пр.);

• Умеете эффективно выстраивать коммуникацию для достижения результата;

• Проактивны, стрессоустойчивы, имеете высокий уровень самоорганизации, ориентированы на результат;

• Обладаете лидерскими качествами, имеете системное и аналитическое мышление, развитый эмоциональный интеллект, готовы брать на себя ответственность, быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям;

• Определяете «узкие» места, готовы работать hands-on, при необходимости глубоко погружаясь в проблемные блоки;

• Хорошо знаете Excel, умеете пользоваться гугл-таблицами, CRM-системами и другими инструментами эффективного управления командой;

• Готовы предоставить контакты руководителей для получения рекомендаций с последних мест работы.

У Вас есть дополнительные преимущества, если Вы:

• Имеете опыт операционного управления от 3 лет в издательстве, e-commerce, digital;

• Хорошо знаете бизнес-модель маркетплейсов;

• Имеете опыт работы в Bitrix24, с BI-системами, автоматизацией, ИИ-инструментами.

Если наша вакансия Вас заинтересовала, жмите “Откликнуться” и принимайте участие в конкурсном отборе!

После рассмотрения отклика мы отправим Вам ссылку на Google-форму, на заполнение которой Вам понадобится около 20-30 минут. Это поможет нам предварительно оценить Ваш опыт и заинтересованность в данной позиции на фоне большого количества входящих откликов.