Обязанности:
-
Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания;
-
Подготовка деловой переписки, писем, отчетов, презентаций, заявок, писем, сопроводительных документов;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Контроль исполнения поручений, сбор информации и материалов;
-
Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;
-
Работа с документами: оформление, хранение, контроль сроков.
-
Подготовка и оформление заявок, писем, сопроводительных документов;
-
Коммуникация с подрядчиками, арендодателями, контрагентами (по телефону, e-mail);
-
Требования:
-
Опыт работы ассистентом / помощником / офис-менеджером будет преимуществом;
-
Уверенное владение ПК; в том числе использование ИИ в работе;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации, самостоятельность, внимательность;
-
Дискретность и стрессоустойчивость;
- Понимание специфики работы в дорожной сфере или строительстве — будет плюсом;
- Умение работать удалённо, быть на связи в рабочее время
Условия:
-
Удалённая работа из любого региона РФ;
-
Частичная занятость;
-
Гибкий график (по согласованию);
-
Перспектива расширения зоны ответственности и роста.
