Делопроизводитель

Группа компаний «АГР» (AGR Automotive Group)-30 лет опыта в автомобильном бизнесе!

Наши активы: заводы по производству автомобилей в Калуге и в Санкт-Петербурге, склад запасных частей в городе Чехов

Наши бренды: Solaris,Tenet

Группа уполномочена на организацию послепродажного (гарантийного и сервисного) обслуживания автомобилей марок Volkswagen, Audi и ŠKODA на территории России.

Уважаемые соискатели!

Убедительная просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы.

В связи с расширением штата, мы в поиске Делопроизводителя в Финансовую дирекцию.

Обязанности:

•Организация и ведение архивного дела в компании;

• Работа разъездного характера (Часть архива в г. Чехов, часть в г.Калуга);

•Прием, регистрация, систематизация и хранение документов;

•Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи в архив документов;

•Помощь в налаживании процесса архивирования документов в компании;

•Формирование и контроль за ведением электронного архива компании;

•Оформление актов о выделении на уничтожение дел временного хранения с истекшими сроками;

•Контроль за процессом уничтожения дел временного срока хранения с истекшими сроками;

•Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

•Подбор документов из архива по заявкам структурных подразделений;

•Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности;

•Формирование дел, подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения;
• Поиск подрядчика для хранения архива.

Требования:

•Опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) не менее 3х лет (обязательно);

•Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации (обязательно);

•Знание правил оформления, приема и регистрации Коммерческой документации (желательно);

•Умение работать с ПК, знание Word, Excel, ЭДО (обязательно).

•Знание систем хранения, классификации, нормативов условий и режимов хранения архивных документов, хранящихся в архиве;

•Знание порядка составления отчетной документации;

Условия:

• График работы: 5/2. Гибкое начало рабочего дня 8.00 до 10.00;
• Возможность 2 раза в месяц работать удаленно;
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук;
• Частичная компенсация питания;
• Доплата отпускных «до оклада»;
• ДМС;
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат, полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов.
•Скидка на приобретение нового автомобиля до 30%
•Программа лояльности Best Benefits, с огромным количеством корпоративных скидок для сотрудников на обучение, развлечения, спорт, рестораны, путешествия и многое другое.