Специалист документационной поддержки продаж

В настоящий момент мы находимся в поисках нового сотрудника в отдел поддержки продаж.

В функционал будет входить:

• Подписание необходимых документов, прошивка, сканирование;
• Оформление служебных записок о возмещении представительских расходов;
• Оформление командировок и отчетных документов для менеджеров Департамента;
• Подготовка и оформление пакета документов по запросу от клиента;
• Оперативное подписание договоров и иных документов по запросу;
• Выполнение поручений закрепленных менеджеров;
• Сбор документов и их подписание, сканирование по запросу, прошивка;
• Изучение и работа по регламенту с факсимиле;
• Оформление писем по сопровождению на основании списка, полученного от Управления сопровождения;
• Оформление заявок на выдачу CTL в CRM и СЭД;
• Работа в CRM по формированию карты контактов, актуализации данных;
• Формирование различных отчетов в CRM;
• Работа в системе ЭДО (контур Диадок): отправка/принятие приглашений, добавление и актуализация необходимой информации в 1С.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере поддержки продаж, например, ассистентом менеджера по продажам (удаленная работа, переписка, телефонные переговоры);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);

• Опыт работы с 1С и/или CRM является преимуществом;

• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Срочный трудовой договор (на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника);
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;
• Гибкий график начала рабочего дня: можно приступить к работе с 8:00 до 10:00;
• Гибридный формат работы (обязательна работа из офиса 1-2 дня в неделю).