Офис-менеджер

О компании:

«Армада 51» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, более 28 лет являющаяся надежным поставщиком для тысяч предприятий. Мы создаем среду, где ценят профессионализм и поддерживают рост каждого члена команды.

Наши сильные стороны для вас:

· Стабильность и надежность: 28 лет успешной работы на рынке и уверенные перспективы роста.
· Масштаб и разнообразие: Широкий спектр деятельности (более 40 000 товаров) открывает возможности для профессионального развития в разных направлениях.
· Современная инфраструктура: Собственные склады, выставочные залы и автопарк — мы работаем с надежными ресурсами.
· Командная культура: Мы ценим слаженную работу более 120 специалистов, где важны инициатива и взаимная поддержка.
· Ориентация на результат и клиента: Мы строим долгосрочные отношения, и вклад каждого сотрудника важен для общего успеха.

Станьте частью сильной команды, где ваш опыт будет востребован, а профессиональный рост — естественной частью карьеры

Обязанности офис-менеджера:

• работа с сайтами avito.ru, НН, поиск сотрудников;
• выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам;
• составление и оформление документов, прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов;
• обработка, прием и отправка писем.
• копирование, сканирование документов, ведение электронного архива;
• посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• заказ канцелярии и необходимого материала для жизнеобеспечения офиса (сахар, чай);
• ведение деловой переписки в менеджерах и телефонных переговоров;
• планирование встреч и мероприятий.

Требования:

• стаж работы в аналогичной должности;
• соблюдение деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид)
• активная жизненная позиция, энергичность, ответственность;
• высокий уровень коммуникативных навыков;
• хорошая обучаемость, желание развиваться в профессии;
• хозяйственные вопросы, заказ канцелярии.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• График работы: с 9-00 до 17-30, суббота, воскресенье – выходной.