Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота;

• Взаимодействие с делопроизводителями, бухгалтерией, отделом кадров, системным администратором;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

• Жизнеобеспечение офиса.

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

• Прием, регистрация и распределение документов, корреспонденции.

• Взаимодействие с курьером;

• Работа с 1С ;

• Прием входящих звонков;

• Составление писем, запросов, отчетов, приказов по организации и других документов в соответствии с требованиями и стандартами;

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• ПК – уверенный пользователь MS office (Word, Power Point, Exсel), 1С 8.3 (желательно)
• практическое знание документооборота, правил ведения деловой переписки
• Личные качества:
  • коммуникабельность
  • доброжелательность
  • внимательность
  • исполнительность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00
• оформление по ТК РФ
• Стабильная официальная оплата труда