з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Подведомственная организация города Москвы в поисках ассистента первого лица компании.
Предстоящие задачи:
- Ведение календаря руководителя.
- Координация задач и поручений.
- Участие в совещаниях и ведение протокола встреч.
- Мониторинг выполнения задач.
- Координация встреч и переговоров, в том числе с государственными структурами.
- Подготовка ответов на официальные запросы.
- Помощь в планировании и организации деловых поездок, в т.ч. за рубеж.
- Закупка и координация доставки подарков для партнеров;
- Ведение документооборота, касающегося деятельности руководителя.
Требования:
- Обязателен опыт ассистирования первых лиц компании.
- Опыт работы ведения протокола совещаний.
- Навыки ведения документооборота.
- Опыт ведения календаря руководителя.
- Уверенное использование офисных программ Microsoft Office.
- Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Активность, инициативность и целеустремленность.
- Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и принимать решения в нестандартных условиях.
- Дипломатичность и тактичность.
Условия работы:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня.
- ДМС через 6 месяцев после начала работы.
