Офис-менеджер/Личный помощник компании

Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация писем, договоров, приказов;
• Приём и распределение документации между подразделениями;
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудникам;
• Выполнение поручений руководителя (доставки, покупки, заключение договоров на услуги);
• Приём и распределение документации между подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, канцелярии), ведение учёта и своевременное пополнение необходимых продуктов и материалов для работы и жизни в офисе;
• Организация ремонта в офисе, заказ мебели, клининга и иных услуг, когда есть необходимость;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, путём контролирования клининговых служб;
• Поиск информации необходимой руководству и сотрудникам;
• Отслеживание дней рождений сотрудников и партнёров, подготовка к поздравлениям;
• Организация мероприятий для сотрудников (корпоративы и праздники.);
• Работа на ПК в Excel, Word;
• Вызов курьеров, встреча доставок;
• Осуществление приёма и передачи телефонных звонков и сообщений;
• Общение с гостями.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Любовь к порядку и организованности;
• Умение самостоятельно принимать решения;
• Инициативность и многозадачность;
• Желание обучаться и сделать жизнь в офисе чуточку легче и приятнее)

Условия:

• График работы 5/2
• Время работы с 9.00 до 18.00
• Достойный уровень заработной платы ("Белая" з/п, выплачивается строго в срок, два раза в месяц).