Бизнес-ассистент/помощник руководителя (маркетплейсы, садовая техника)

Здравствуйте! Меня зовут Илья, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей садовой техники на маркетплейсах, а также бытовой техники.

Наша компания стремительно развивается, и в 2026 году мы планируем выйти на прямое сотрудничество с производителями в Китае, запустить собственный бренд и продолжить масштабирование нашего бизнеса.

В данный момент я нахожусь в поиске бизнес-ассистента, который поможет освободить моё время, а сам будет чётко вести операционную деятельность.

Обязанности:

• Фиксация всех входящих задач (в CRM системе, в таск-менеджере);
• Контроль всех процессов, отслеживание дедлайнов;
• Поиск и подбор подрядчиков в разных направлениях;
• Поиск поставщиков товаров на площадке 1688 (не сложно, готовы обучить);
• Коммуникация с партнерами, подрядчиками, поставщиками;
• Участие в Zoom-созвонах с руководителем;
• Написание регламентов;
• Оптимизация текущих бизнес-процессов, поиск того, что можно улучшить, автоматизировать и т.д.;
• Участие в запуске новых бизнес-процессов;
• Travel-поддержка в бизнесе;
• Редкие личные задачи (записать к врачу, узнать/заказать и тд.)

Что для меня важно:

• Уверенный пользователь Google и Excel Таблиц;
• Дотошность (в хорошем понимании этого слова), внимательность, умение фиксировать все задачи, чтобы они не терялись;
• Проактивность — не просто ждать указаний, а предлагать решения;
• Умение структурировать хаос в порядок;
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;
• Быть на связи в рабочие часы и быстро реагировать на сообщения.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы с маркетплейсами, в товарном бизнесе и с Китаем (но готовы рассматривать активных и амбициозных кандидатов без опыта);
• Успешный опыт работы бизнес-ассистентом/ помощником руководителя;
• Английский язык (Intermediate и выше).

Условия:

• График работы: полная занятость, пн-пт, 5/2, с 10:00 до 19:00 мск быть на связи;
• ЗП: оклад на испытательном сроке (1 месяц) - 60 000 + бонус (до 20 000 руб.), со 2го месяца - оклад 100 000 руб.;
• Обучение, премии, подарки на праздники, выезды всей командой, иногда возможны командировки в Китай вместе с руководителем;
• Перспективы роста в зп и должности, возможность в будущем стать руководителем направления или Product Manager;
• Работа в динамичной и дружной команде.

Если есть готовность работать в динамично развивающейся компании — давайте знакомиться!