Менеджер проекта

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 50 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

Институт искусственного интеллекта и цифровых наук существует с 2023 года, как самостоятельное подразделение внутри факультета компьютерных наук, программа нашего развития направлена на оптимизацию и адаптацию больших фундаментальных моделей, создание новых методов и инструментов, чтобы сделать обучение, использование и адаптацию сложных моделей искусственного интеллекта дешевле и эффективнее.
Мы находимся в поиске менеджера в отдел управления научно-техническими партнерствами в Институте ИИ.

Чем предстоит заниматься:

• Координация, ведение и всесторонняя поддержка проектов по заказу индустриальных компаний, государственных органов (все в области искусственного интеллекта и его приложений от маркетинга и FinTech до медицины и промышленных заводов).
• Анализ и оценка рисков, возможных в ходе реализации проектов (в том числе по ключевым показателями эффективности), своевременное информирование непосредственного руководителя.
• Поддержание непрерывной связи с заказчиком, ведение переговоров с партнерами, подготовка резюме и протоколов по итогам встреч и обсуждений.
• Совместная с командой и заказчиком подготовка технических заданий для реализации проекта (умение направить заказчика вопросами для большей прозрачности и понимания их целей).
• Подготовка, проверка и корректировка отчетных материалов (отчеты о НИР, акты сдачи-приемки, техническая документации и т.д. в том числе с целью соответствия условиям договора/технического задания).
• Участие в подготовке и согласовании договоров на оказание услуг/работ, научно-исследовательских работ, соглашений о сотрудничестве, соглашений о неразглашении и т.д.
• Операционное сопровождение проектов (ведение смет – самостоятельно и/или с привлечением менеджера подразделений, контроль средств проектов, формирование служебных записок или приказов при необходимости, материалы для регистрации РИД).
• Получение информации для финансовых отчетов и отчетов по научно-исследовательской деятельности у участников проектов;
• Подготовка финансовой документации для проведения платежей (счета, акты сверки).
• Подготовка презентационных материалов по разработанных шаблонам и «с нуля» как в части сбора релевантной информации, так и в том случае если в определенный момент отсутствует или загружен дизайнер.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете оконченное высшее образование;
• Внимательны и ответственны – в нашей работе очень важно при работе с документами;
• Имеете высокие коммуникационные навыки для выстраивания эффективного сотрудничества как с внутренними подразделениями, так и с внешними партнерами;
• Знания делового этикета и официальной переписки;
• Уверенно пользуетесь офисными приложениями и аналогичными Google-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах;
• Быстрая скорость реакции, высокое вовлечение, адаптивность и гибкость.

Будет плюсом, если Вы:

• Интересуетесь сферами искусственного интеллекта, IT;

• Имеете опыт работы на аналогичных административных должностях и понимаете специфику работы с людьми и документами;

• Понимание принципов составления и анализа бюджетов, проведения проверки финансовых условий договоров;

• Значение ГОСТ ЕСПД 19 и ГОСТ 7.32-2017;
• Имеете навыки работы в Figma.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании);

• Молодую дружную команду — мы всегда готовы помочь друг другу по любым вопросам;

• Стабильную заработную плату — она белая и всегда выплачивается в срок, а также развитие и рост вместе с нашим проектом;

• Офис в центре Москвы — наш корпус расположен на Покровском бульваре, дом 11. (метро в шаговой доступности);

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (1 день в неделю готовы предоставить удаленный формат работы);

• Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;

• Компенсацию расходов на повышение квалификации (от 1 года работы).