Личный ассистент

Ищем надежного и инициативного личного ассистента для всесторонней поддержки успешного предпринимателя в сфере информационных технологий. Роль сочетает административные, бизнес- и личные задачи для максимальной эффективности руководителя.

Обязанности

• Административная поддержка: Ведение календаря (Google Calendar, Outlook и подобных сервисах), планирование встреч, конференций, бизнес-поездок (авиабилеты, отели, визы, маршруты). Координация с партнерами и командой.
• Бизнес-поддержка: Организация мероприятий, переговоров, мониторинг задач по разным направлениям. Анализ данных, подготовка аналитики для встреч.
• Личные поручения: Заказы товаров/услуг, управление бытом, подарки, бронирования для семьи тд.
• Работа в инструментах: CRM (Bitrix24, AmoCRM и прочих), Trello/Asana для трекинга задач; ведение баз контактов и архивов
• Ведение архива электронных и бумажных документов, обеспечение их доступности и конфиденциальности
• Напоминания о важных событиях и встречах

Требования

• Опыт работы личным ассистентом или в смежной сфере от 2 лет
• Высокие организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны
• Внимательность к деталям, исполнительность, проактивность и стрессоустойчивость
• Готовность к работе в условиях неопределенности и ненормированному графику
• Отличные коммуникативные навыки
• Идеальная грамотность (русский язык), высокий уровень письменной и устной коммуникации.
• Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и CRM-сервисами на уверенном уровне.
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Будет преимуществом знание английского языка на уровне B1-B2 и выше.

Условия

• График - 5/2, возможны выходы по выходным по согласованию
• Готовность быть всегда на связи
• Работа в динамичной и интересной среде
• Возможность профессионального роста
• ЗП по итогам собеседования