з/п не указана
Москва
Ленинградское шоссе 16Ас3
Ленинградское шоссе 16Ас3
От 3 до 6 лет
АГ-Логистик - международная торгово-логистическая компания с развитой филиальной сетью по всему миру, оказывает полный спектр услуг в сфере международной торговли для российских и иностранных компаний: экспорт, импорт, а также транспортно-экспедиционные услуги.
В настоящее время мы в поиске Бизнес - ассистента.
Основная задача: создать организованную и предсказуемую операционную среду вокруг руководителя: координировать рабочие задачи, наводить порядок во встречах, документах и коммуникациях, создавая чёткую, предсказуемую систему - с апдейтами, сроками и видимым прогрессом.
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях);
- Организация встреч и совещаний;
- Протоколирование и контроль выполнения поставленных задач (в подчинении офис-менеджер);
- Активное взаимодействие с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений группы компании;
- Выполнение личных поручений руководителя (поиск и покупка товаров и услуг; оплата счетов/штрафов и т.д.);
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Поздравления партнеров и сотрудников;
- Написание деловых писем, запросов и мониторинг входящих писем;
- Организация и проведение корпоративных мероприятий;
- Информационная поддержка (поиск, структурирование, анализ, оформление информации по запросу);
- Создание условий для комфортной и эффективной работы руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, ассистент руководителя;
- Высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари, облачные сервисы);
- Умение работать с большими объемами данных;
- Проактивность и готовность брать ответственность;
- Опыт ведения проектов, способность оперативно вести декомпозицию расписаний и их пересогласование с участниками;
- Готовность к работе в режиме многозадачности и высокому темпу работы;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Готовность быстро разбираться в новых темах;
- Эмпатия и развитый эмоциональный интеллект.
Условия:
- Подчинение генеральному директору;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 08:00-17:00 / 08:30-17:30;
- Полностью "белая" заработная плата;
- Соц.пакет: подключение к программе ДМС;
- Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская.
