Офис-менеджер (IT компания)

Мы — Интеллектуальные социальные системы (ISS.digital) - резидент Инновационного центра Сколково и ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы» - создаем инновационные IT-продукты, которые делают жизнь комфортнее. Наши основные направления — системы обратной связи и цифровые проекты для умного города.

Сейчас мы ищем исполнительного, ответственного, инициативного, хозяйственного, аккуратного и веселого офис-менеджера, который никогда ничего не забудет, поддержит уют и порядок и будет надежной опорой нашего руководителя.

Задачи:

• Работа с документооборотом компании;

• Прием телефонных звонков;

• Административная поддержка сотрудников;

• Оформление гостевых пропусков в БЦ, встреча посетителей;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, получение почты, вызов курьеров);
• Бронирование гостиниц, заказ билетов и выполнение личных поручений руководителя;
• Оформление новостных рассылок;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Мы ждем коллегу, который:

• Имеет релевантный опыт работы (от двух лет) в должности офис-менеджера, личного помощника руководителя;
• Ответственно относится к задачам и не видит препятствий при возникновении сложностей;
• Обладает грамотной устной и письменной речью;
• Имеет позитивный настрой и проактивную позицию;
• Знает, что такое эмпатия и всегда готов помочь коллеге с любым вопросом.

Будет плюсом:

• Знание английского языка;
• Опыт работы в сфере IT.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Классная команда и общественно важные проекты;
• Гибкое начало рабочего дня (9/11 до 18/20);
• Комфортный и удобный офис шаговой доступности от станции метро «Марьина Роща»;
• Минимум формальностей и множество возможностей проявить себя;
• Компенсация обучения, участие в конференциях;
• Запоминающиеся корпоративные мероприятия;
• Неограниченное количество фруктов, снеков, кофе и сиропов.