Бизнес-ассистент генерального директора

Добрый день!

Мы "VICTORY group" являемся одним из лидирующих рекламных агентств России. Наши клиенты — это крупнейшие автохолдинги, застройщики, медицинские центры и другие компании различных отраслей.

Более 15 000 компаний каждый месяц доверяют нам!

Ведём работу по двум направлениям:

1. Управление репутацией

Мы более пяти лет работаем в сфере репутационного маркетинга в интернете.
Лучше всех в России понимаем, как работать с негативом.
Помогаем в создании положительного образа компании с гарантией.

2. Лидогенерация

Можем найти заинтересованных клиентов в любой сфере.
Применяем инновационные решения в интернет-маркетинге, показываем лучшие результаты на рынке.

Обязанности:

• Управление календарём и временем: ведение рабочего календаря руководителя, приоритизация встреч, подготовка повестки на день/неделю;
• Встречи, протоколы, контроль договорённостей: подготовка информации к встречам, сбор актуальных статусов и данных к каждой встрече, ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей, контроль исполнения договоренностей;
• Аналитика и отчётность: консолидация отчётности подразделений/юнитов, подготовка CEO-dashboard (KPI, тренды, отклонения), анализ проблемных зон и причин отклонений.

Требования:

• Опыт работы ассистентом CEO / собственника от 3 лет;
• Формат мышления: операционно-аналитический, структурный;
• Опыт ведения рабочего календаря руководителя;
• Участие в подготовке и сопровождении встреч первого лица;
• Навык ведения протоколов и контроля исполнения договорённостей;
• Опыт работы с отчётностью и управленческими данными.

Условия:

• Адрес офиса: г. Екатеринбург, ул. Восточная 7Г (ТЦ "Восточный");
• ​Ненормированный график работы (важна возможность оперативного включения в задачи);
• Для кандидатов из других городов готовы рассмотреть вариант релокации за счет компании;
• Уровень заработной платы готовы обсуждать индивидуально с успешными кандидатами.