О роли
Мы ищем личного ассистента для собственницы бизнеса: без микроменеджмента, с понятными задачами и уважительным, человеческим общением.
Вакансия подойдет подойдёт тем, кто любит порядок, умеет структурировать хаос и получать удовольствие от того, что благодаря вам у другого человека освобождается время и голова. Давайте знакомиться, если откликнулось!)
Обязанности:
- Ведение личного календаря в Битрикс, синхронизация с бизнес-ассистентом
- Поиск и запись к специалистам (врачи, юристы, нотариусы и др.) контроль повторных визитов
- Бронирование ресторанов, подбор мест под формат встречи
- Напоминания о важных датах (дни рождения родственников, друзей)
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам доставки
- Во время отпуска бизнес-ассистента: (полное ведение календаря, назначение встреч, коммуникация с командой, создание ссылок на встречи, фиксация задач по итогам встреч
- Запись ребенка на секции, контроль оплат кружков и школ
- Поиск и подбор подарков по запросу
- Организация детских праздников
- Помощь в ведении соц.сетей(генерация контента)
- Полная Travel-поддержка
- Возможны офлайн-поручения по Москве!
Наши пожелания:
-
Подход к задачам: «разберусь → предложу варианты → согласую → сделаю
-
Умение:
• структурировать информацию
• доносить только ключевое
• не перегружать деталями
-
Аккуратность, системность, внимание к мелочам
Условия:
- Замечательный руководитель, у которого можно много чему научиться
- Гибкий график
- Комфортная адаптация под контролем бизнес-ассистента
- Возможность брать дополнительные задачи и расти как в компетенциях, так и доходе
Этапы:
1. Первичное интеврью
2. Тестовое задание
3. Финальное интервью с руководителем и оффер
Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите в двух словах про ваш предыдущий опыт.
