Помощник генерального директора

Обязанности:

• Организация и координация рабочих встреч;
• Координирование различных проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения;
• Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря и расписания переговоров;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя, travel-поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных решений, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка – письменное и устное общение на деловом уровне;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт на аналогичной должности;
• Аккуратность в работе с документами, внимательность, ответственность;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ: отпуск, больничный лист;

• ДМС, корпоративный спортзал, столовая на территории Института;

• Удобная транспортная доступность, в 10-ти минутах от метро Василеостровская и/или Горный институт.