Персональный ассистент/личный ассистент/личный помощник или помощник руководителя
Ваша основная задача — повышение эффективности и производительности руководителя, обеспечение максимального комфорта руководителя посредством высвобождения ему времени для ведения бизнес-процессов.
Вы идеально подойдёте, если Вы: м.олодая/-ой, активная/-ый +/- 30 из Москвы или Санкт-Петербурга (с возможностью переезда в будущем). Вы достигатор-целевик.
Возможно, у Вас за плечами пройдено обучение по бизнес-ассистированию или коучингу.
Вы мастер планирования и максимально дружны с постановкой задач.
Деньги - не ваша главная цель, а следствие от удовольствия, получаемого от работы.
!!!Просьба внимательно ознакомиться с вакансией и дочитать до конца!!!
ОБЯЗАННОСТИ:
Управление календарем и расписанием:
- Планирование и координация графика руководителя;
- Назначение встреч;
- Управление списками дел;
- Отслеживание сроков;
- Напоминание о встречах.
Организация поездок:
- Бронирование и покупка билетов;
- Организация проживания в отелях (поиск, умение подобрать отель под руководителя);
- Подготовка документов для поездок;
- Составлением маршрутов;
- Визовые вопросы и т.п.;
Личные поручения:
Выполнение различных личных/бытовых/семейных поручений для руководителя:
- Бронирование столиков в ресторане;
- Организация доставки еды;
- Подбор подарков партнерам и семье;
- Покупка необходимых вещей по просьбе руководителя;
- Подбор стилистов и барберов в разных городах;
- Организация прачечной на дому, няни, горничные и т.п.
ТРЕБОВАНИЯ:
Исполнительность, системность, ответственность, а также стрессоустойчивость ваши главные качества!
Обязательное владение английским языком!
Туда же настойчивость/напористость и одновременно ненавязчивость.
А также важны Ваши:
Организаторские способности:
- Умение организовывать и управлять множеством задач эффективно;
- Умение расставлять приоритеты;
- Выполнение поручений в указанные сроки,
- Ведение расписания руководителя таким образом, чтобы не случалось накладок и срывов встреч;
- Умение находить посредством интернета самое нужное, качественное и необходимое;
Коммуникативные навыки:
Грамотная речь и письмо!!!!!
- Навыки коммуникации как в письменной, так и в устной форме для взаимодействия с коллегами, руководителями, внешними и внутренними клиентами компании;
- Способность выстраивать конструктивные диалоги;
- Разносторонность взглядов и стремление к изучению нового;
- Большой круг общения и связей;
- Отличное чувство юмора.
Умение решать проблемные ситуации:
- Умение быстро и эффективно решать проблемы любого характера в скоростном режиме;
- Умение находить правильные решения и устранять возникающие препятствия и не создавать новые;
- Умение адаптироваться к изменению ситуаций на 180 градусов и быстрое перестроение под неё;
- Умение решать любые вопросы в любом городе нахождения руководителя;
- Умение донесения до руководителя важной информации любым способом.
Владение технологиями и digital skills:
Вы должны быть опытным пользователем различных программ и сервисов, включая инструменты управления задачами.
Эмоциональный интеллект:
Отлично, если Вы обладаете эмпатией, знания в психологии будут преимуществом.
- Способностью понимать потребности и ожидания руководителя предвосхищая его реакцию;
- Развитая интуиция, чуткость, внимательность и зрелость;
- Гибкость;
- Прогрессивность;
- Современность.
РЕЗЮМЕ: Вы высококвалифицированный человек, возможно с управленческими навыками, готовый выполнять функции личного ассистента, указанные выше. Вы ориентированы на тренды и шагаете в ногу со временем.
УСЛОВИЯ:
- Удалённый формат работы + разъездной характер. Мы всегда в движении;
- Ненормированный рабочий день/full time;
- Испытательный срок 6 месяцев;
- Впереди много интересного: большие планы и глобальные цели;
- От вашей эффективности напрямую будет зависеть ваш заработок;
- Работаем по договору ГПХ, выплаты 2 раза в месяц;
- Чем больше Вами решено проблем, тем больше Вы получите во всех смыслах и деньги — это самое малое, что смогу дать Вам я. ( РГ)
