Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота.
• Регистрация и хранение распорядительных документов в точке присутствия работника.
• Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции в точке присутствия работника. Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции в точке присутствия работника посредством Почты России и экспресс-службами
• Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО «АК БАРС» БАНК.
• Прием документов от работника Отдела кадрового администрирования, организация ознакомления работников офисов в точке присутствия работника с перечнем необходимых документов с последующей пересылкой оригиналов в Отдел кадрового администрирования
• Оказание методической и консультационной помощи работникам офиса по вопросам кадрового администрирования в рамках принятых стандартов кадровых процессов Банка
• Ведение архива согласно порядка работы по хранению архивных документов, ведение поиска, учета выданных документов из архива.
• Консультирование работников по вопросам формирования дел для сдачи в архив.
• Выполнение отдельных производственных поручений Руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Знания работы в Excel/Word.
• Умение работать в Lotus Notes /Outlook
• Опыт в аналогичной должности

Условия:

• Обучение с первого дня трудоустройства;
• Оклад 46 500 до вычета НДФЛ;
• График работы: Пн-Пт с 8:30 до 17:30
• Оформление официально по ТК РФ;
• Экономия за счет ДМС со стоматологией в среднем 50 000 рублей на визиты к врачам;
• Профессиональный рост: авторские тренинги, мастер-классы и бизнес-игры в Корпоративном университете;
• Доступ к электронной библиотеке Mybook;
• Партнерская программа от BestBenefits из 2500+ скидок и привилегий;
• Приобретение билетов со скидкой 30% на игры ХК Ак Барс, ФК Рубин, ВК Зенит-Казань;
• Банковские команды по киберспорту, мини-футболу, хоккею и волейболу, а также спортивные марафоны.