Ассистент отдела продаж

Кто мы?
«ЮГ-Энерго» – российский промышленный лидер. С 2006 года мы прошли путь от инжиниринговой группы до федерального производителя энергетического оборудования, которое работает от Калининграда до Камчатки.
Производим дизель-генераторные установки под собственным брендом MOTOR и представляем мировые бренды на рынке РФ и СНГ.

Почему с нами интересно работать?

• Собственное высокотехнологичное производство.

• Крупнейший складской запас ДГУ в стране (2000+ единиц).

• Развитая дилерская и сервисная сеть.

• Клиенты от малого бизнеса до стратегических отраслей промышленности.

• Являемся официальным OEM партнером ведущих международных производителей двигателей: Mitsubishi, Perkins, Cummins, Doosan, Baudouin, Deutz, дистрибьютором в РФ, Казахстане и Республике Беларусь, а также эксклюзивным представителем 3х Азиатских заводов.

В связи с расширением штата, мы ищем себе в команду ассистента отдела продаж.

Обязанности:

• Административная и документальная поддержка:
  · Оформление, проверка на соответствие шаблонам и отправка клиентам коммерческих предложений, договоров, счетов, актов.
  · Ведение электронного архива документов по проектам (договоры, ТКП, переписка).
  · Поддержание порядка в документах отдела.
  · Работа с CRM и базами данных:
  · Внесение данных о клиентах, компаниях, контактах в CRM по запросу менеджеров.
  · Контроль за полнотой заполнения карточек проектов и клиентов в CRM.
  · Подготовка стандартных отчетов из CRM (отгрузки, платежи, воронка на дату).
• Операционная поддержка:
  · Прием входящих звонков на отдел, первичная консультация, перенаправление.
  · Обработка общей электронной почты отдела.
  · Организационная помощь удаленной команде: бронирование переговорных для онлайн-встреч, помощь в организации отправки документов/образцов.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции, в отделе продаж или документообороте от 1 года.
• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Грамотность, внимательность к деталям, аккуратность.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с Bitrix24 будет сильным преимуществом.
• Навыки многозадачности и работы в режиме высоких скоростей.
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, умение работать с удаленной командой.
• Ответственность и исполнительность.

Что вас ждет в компании?

• Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);

• Комфортные условия: гибкое начало рабочего дня (с 07.00 до 09.00), современная техника, корпоративная связь, бесплатная парковка.

• Современная культура: адекватное руководство, открытое к диалогу и новым идеям. Дружелюбная команда профессионалов.

• Развитие экспертизы: кросс-функциональное взаимодействие, участие в масштабных проектах, возможность расширять зону ответственности.

Мы ждем Вас в нашей команде!