Documentation specialist (CPA marketing team)

Documentation specialist

• Заключение, сопровождение и перезаключение договоров с партнёрами.
• Сбор, обработка и контроль документов на соответствие внутренним требованиям (compliance), связанных с партнёрской программой.
• Подготовка и сопровождение договоров на заказ мерча, подарков для партнёров, участие в конференциях (заявки, счета, контроль сроков и оплат).
• Контроль сроков оплат, подготовка инвойсов для выплат вознаграждений партнёрам, взаимодействие с Fin BP по контролю распределения бюджета и оплат.
• Регулярная коммуникация с юридическим и финансовым департаментами по всем вопросам, связанным с документами, оплатами и изменениями в процессах согласования и оплат.

• Уверенное знание документооборота и финансовых процессов: работа с договорами, счётами, оплатами, взаимодействие с юридическим и финансовым отделами.

• Высокая внимательность к деталям: проверка корректности документов, сроков, типов выплат, форм оплаты, юридических лиц.
• Развитые коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с партнёрами, внутренними отделами (юристы, финансы, маркетинг), корректно вести переписку на русском и английском языках.

• Умение работать с таблицами, отчётами в Excel/Google Sheets.

• Самоорганизованность и способность вести несколько задач параллельно, соблюдая сроки и стандарты ведения документооборота, установленные в компании.

• Уровень английского языка не ниже B2 Upper-Intermediate.

• Базовые знания партнёрского маркетинга и процессов аффилиата: понимать, что такое партнёрская программа, модели вознаграждения (например, CPA, CPI, гибридные), основные источники трафика.