улица Муравленко 11
Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержания административных процессов компании.
Обязанности:
Административно-хозяйственное обеспечение:
Полный контроль и закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для офиса и техники.
Ведение учета и отчетности по расходам на офисные нужды.
Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами.
Организационная поддержка рабочего процесса:
Подготовка и организация совещаний: бронирование переговорной, обеспечение техникой (проектор, экран), оформление документов.
Полное сопровождение командировок: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование отелей, подготовка необходимых документов.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация курьерской доставки.
Общая поддержка офиса:
Поддержание порядка на рабочих местах общего пользования.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Решение текущих оперативных вопросов по поручению руководства.
Требования:
Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора или ассистента от 1 года.
Опыт организации деловых поездок: покупка билетов, бронирование отелей.
Навыки работы с офисной техникой и базовыми офисными программами (MS Word, Excel, Outlook).
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
Аккуратность, ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
Умение планировать задачи и работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.
Стабильность работы в компании с государственными проектами.
Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег
