Офис-менеджер (менеджер объекта)

Обязанности:

• Контроль за надлежащим состоянием офисов в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании, выявление замечаний, их устранение;

• Контроль за исправностью оборудования (офисной техники), осуществление и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, сервисного обслуживания;

• Организация переездов внутри Группы;

• Еженедельные выезды на объекты Компании в целях Контроля содержания/состояния офиса;

• Прием и обработка поступающих заявок на закупку канц., хоз. товаров, мебели, продуктов питания и пр.;

• Обработка счетов и заведение заявок на оплату;

• Обработка и выполнение поступающих задач с портала, ведение первичных документов, заведение закупочных процедур;
• Организация закупки ТМЦ, контроль за наличием остатков на складе, участие в проведении инвентаризации ТМЦ;
• Формирование бюджета по своему участку;
• Взаимодействие с УК

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, приветливость;
• Опыт работы на аналогичной позиции (менеджер объекта) в крупной структуре (штат от 1000 сотрудников);
• Опыт организации переездов (от 30 рабочих мест), организации ремонтных работ в офисе, взаимодействия с подрядными организациями и пр.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (работа в офисе);
• Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные для него опции или воспользоваться всем сразу: расширенный пакет ДМС с поликлиниками на выбор, фитнес, обучение и мерч;
• Расположение офиса: м. Спортивная/м. Воробьевы горы/ МЦК Лужники / м. Ленинский проспект - шаговая доступность 15-20 минут.