Помощник директора / Бизнес-ассистент

Парк «Сокольники» — один из крупнейших парков Москвы с развитой инфраструктурой и территорией более 500 гектаров. Это уникальное природное пространство с лесными массивами, прудами и оранжереями, предлагающее разнообразные возможности для отдыха, спорта и досуга.

Сейчас мы активно растем, расширяем команду и ищем Помощника директора.

Основные обязанности:

• Административная поддержка директора: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач, подготовка презентаций для встреч;

• Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений и поручений, контроль сроков исполнения;

• Документооборот: работа в системе МОС ЭДО;

• Обеспечение оперативной коммуникации с учредителем, ОИВ г. Москвы;

• Настройка бизнес-процессов;

• Выполнение иных поручений директора.

Наши ожидания:

• Высшее оконченное образование;

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником первых лиц компании/секретарем;

• Владение ПК (уверенный пользователь MS Office), знание системы МОС ЭДО будет преимуществом;

• Знание делового этикета, навыки деловой переписки;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Оперативность, проактивная позиция, исполнительность;

• Готовность «держать руку на пульсе», помогать и быть на связи.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

• Офис в шаговой доступности от станции метро «Сокольники»;

• Стабильная заработная плата;

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы;

• Возможности профессионального обучения и развития.