Личный помощник собственника

Обязанности:

• Выполняет личные поручение
• Планирует рабочий день руководителя, ведет календаря (встречи, звонки, прием, пр.)
• Организует внешние и внутренние деловые встречи и переговоры, деловые поездки
• Ведет деловую переписку
• Осуществляет полную Travel поддержку руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, визовая поддержка и пр.) по необходимости
• Выполняет в срок поставленные задачи
• Ведет информационные базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные)
• Напоминает о планах / событиях / предстоящих задачах
• Заказывает продукты, подарки и пр.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание и умение применять на практике правил делового этикета
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Умение находить решение в любой ситуации
• Способность быстро адаптироваться к изменениям
• Навыки работы с большим объемом информации
• Оперативность, исполнительность
• Аккуратность
• Презентабельный внешний вид
• Быть на связи 24/7

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Оборудованное комфортное рабочее место
• Работа полностью офисная с рабочим графиком 5/2
• Заработная плата по итогам собеседования