Помощник/ассистент руководителя (собственника компании)

СОЛДИ - российская компания, владеющая брендами Elaria, Blesker.

Компания создана в 2016 году и активно развивается каждый год. На сегодняшний день мы занимаем одно из ведущих мест на Российском fashion рынке.

Сейчас мы в поиске сотрудника на новую должность бизнес ассистента руководителя, который поможет компании достичь новых высот!

Мы ищем системного и очень работоспособного человека, который будет помогать руководителю во ВСЕХ ключевых аспектах управления бизнесом. Это не секретарь. Это помощник.

Это роль для кандидата, который:

• умеет думать, анализировать и структурировать
• не боится ответственности
• способен работать с разноплановыми задачами в высоком темпе

Как выглядит реальная работа

Помощник руководителя в нашей компании — это правая рука, которая:

- помогает руководителю управлять информацией, задачами и решениями

- берёт на себя значительную часть организационной и контрольной нагрузки

- участвует в операционных и управленческих процессах компании

Работа будет интенсивной, задачи — разноуровневые, от презентаций до анализа данных и контроля исполнения поручений. Чем предстоит заниматься:

Организация и контроль исполнения

• Ведение календаря/задач руководителя (сроки, приоритеты, статус)
• Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками
• Напоминания, фиксация результатов, контроль дедлайнов
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам, встречам
• Организация встреч с партнерами

Коммуникации и взаимодействие

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании
• Сбор информации от сотрудников
• Фильтрация входящих запросов к руководителю
• Подготовка писем, служебных записок, рабочих материалов

Организация поездок руководителя:

• Бронирование авиа/ЖД билетов, отелей, трансферов
• Виза/страховка — сбор документов, подача в консульства
• Составление маршрутов, стыковок, резерв времени
• Досуг: рестораны, мероприятия
• Экстренная помощь: задержки рейсов, потеря багажа
• Расчёт бюджета поездки, согласование расходов
• Авансовые отчёты, чеки, суточные
• Полисы страхования путешественников
• Календарь поездок — интеграция с рабочим расписанием
• Подготовка встреч с партнёрами на местах

Ты на подходишь если:

• Высокий уровень обучаемости
• Умеешь работать с цифрами, текстами и логикой
• Способна быстро переключаться между задачами
• Самостоятельна и ответственна

Профессиональные навыки

• Отличное владение:
• Excel / Google Sheets
• PowerPoint / Google Slides

• Навык анализа данных и формулирования выводов
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение ПК и цифровыми инструментами

Личностные качества

• Системность и дисциплина
• Высокая работоспособность
• Умение выдерживать нагрузку, темп, давление
• Стрессоустойчивость
• Ориентация на результат, а не формальное выполнение задач

Эта вакансия НЕ подойдёт, если

• ты ищешь спокойную, предсказуемую работу
• тебе нужен узкий функционал и чёткий регламент
• ты не любишь аналитику и ответственность
• ты не готова много работать и быстро учиться

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• График работы 5/2 по 7 часов;
• Интересную работу в динамично развивающейся компании;
• Скидки на продукцию компании до 70%;
• Просторный и комфортный офис в шаговой доступности от метро Автозаводская;
• Карьерный рост