Секретарь

О компании

Мы — новый офис продаж международной компании, работающей в сфере логистики и международных перевозок. В связи с развитием бизнеса мы ищем организованного и проактивного ассистента руководителя, который станет ключевой административной поддержкой для топ-менеджмента и поможет эффективно выстраивать ежедневные рабочие процессы.

Основные задачи

• Полная административная поддержка руководителя

• Управление календарём: планирование встреч, переговоров и деловых мероприятий

• Подготовка деловой корреспонденции, документов, презентаций и отчетов

• Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров

• Координация внутренних задач между подразделениями компании

• Организация командировок (билеты, гостиницы, логистика поездок)

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Работа с конфиденциальной информацией и документами

• Поддержание эффективной коммуникации с партнёрами и клиентами

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы ассистентом руководителя / executive assistant / секретарём

• Отлично организует своё время и умеет работать с большим количеством задач

• Обладает высоким уровнем ответственности и вниманием к деталям

• Умеет эффективно коммуницировать и выстраивать деловые отношения

• Свободно работает с MS Office / Google Workspace

• Грамотно ведёт деловую переписку и документацию

• Умеет сохранять конфиденциальность информации

Будет преимуществом

• Продвинутый уровень знания английского/китайского языков

• Диплом одного из ведущих вузов Москвы

• Опыт организации деловых поездок и мероприятий

• Навыки работы с CRM или электронным документооборотом

Что мы предлагаем

• Белую заработную плату

• Работу в международной бизнес-среде

• Возможность профессионального роста

• Динамичную и современную рабочую атмосферу

• Участие в развитии компании и взаимодействие с руководством