Старший инспектор (секретарь)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Контроль за исполнением поручений.
• Участие в совещаниях и встречах (подготовка материалов и презентации для встреч).
• Организация приема посетителей.
• Поиск и анализ информации в сети Интернет.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря или делопроизводителя от 2 лет.
• Опытный пользователь ПК: MS Office, Outlook, 1С:Документооборот, желательно - PowerPoint.
• Умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Навыки поиска специализированной информации в Интернете, опыт работы с различными браузерами. Опыт оформления презентаций.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Обладание личностными качествами: доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, аккуратность, организованность, пунктуальность.

Условия:

• Стабильная заработная плата.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Возможность карьерного и профессионального роста, корпоративного обучения, участия в семинарах.
• Насыщенная корпоративная жизнь: организация фестивалей творчества, деловых и интеллектуальных игр, культурно-массовых мероприятий и спортивных соревнований.
• Собственная столовая, медицинский кабинет, тренажерный и спортивный залы с различными вариантами спортивных тренировок.
• Частичная компенсация отдыха на базах предприятия в Карелии и Краснодарском крае.
• Наличие профсоюзной организации и совета начинающих специалистов.
• Режим работы 5/2 (выходные: суббота и воскресенье), с 8:45 до 17:45, (по пятницам до 16:30).
• Удобное месторасположение (10 минут пешком от ст.м.Петроградская или ст.м.Чкаловская).