Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Ассистирование на деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов.
• Организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Подготовка документов к подписанию;
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Ведение делопроизводства компании, распределение телефонных звонков, корреспонденции вх. и исх.;
• Организация встреч ( в т.ч. чай, кофе и пр.) , звонков и деловых поездок;
• Ведение деловой переписки;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов;
• Организация хранения документов;
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы уборщицы, соблюдение чистоты и порядка в офисе;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
• Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);

Требования:

• Исполнительность, ответственность;
• Навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Грамотность, аккуратность;
• Адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• Хорошие навыки планирования и коммуникации, координирования;

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MSOffice (PowerPoint, Word, Excel).

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Занятость: полный рабочий день;
• Формат работы: офис
• Офис рядом с метро Новослободская, Менделеевская, Белорусская;
• Комфортная рабочая атмосфера:
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь;
• Дружелюбные коллеги и мотивирующие руководители;
• Возможность карьерного роста.
• Будет преимуществом знание английского языка - B2 (Upper-Intermediate)