Офис-менеджер

Обязанности:

• Полное администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за расходными материалами и оргтехникой, и т.д.
• Прием посетителей в офисе – чай/кофе, помощь в решении задач в рамках своих компетенций.
• Документооборот и работа с клиентами (слушателями):
  • Встреча слушателей для подписания документов, консультация по организационным вопросам.
  • Подготовка, распечатка, заверение печатями договоров на обучение и дополнительных соглашений к ним (от удаленных менеджеров Института).
  • Выдача и оформление справок об обучении (о факте обучения, об окончании и пр.).
  • Подготовка документов по запросу бухгалтерии (в т.ч. справки для налоговой).
• Хозяйственная и административная поддержка:
  • Взаимодействие с управляющей компанией, службами эксплуатации.
  • Организация пропусков для сотрудников, гостей, заявки на парковку.
  • Встреча и сопровождение подрядчиков (рабочих, курьеров), контроль качества выполняемых работ.
  • Выполнение различных поручений руководителя (закупка канцелярии, обслуживание офисной техники и т.д.).
• Работа с документацией слушателей:
  • Систематизация и пополнение картотеки личных дел.
  • Помощь в организации и проверке комплектности документов.
• Техническая поддержка рабочих процессов:
  • Обслуживание рабочих телефонов (зарядка, проверка работоспособности мессенджеров).
  • Мониторинг входящих сообщений в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) на корпоративных устройствах по запросу менеджеров.
  • Базовая техническая поддержка (перезагрузка роутеров, настройка простого оборудования).

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное пользование ПК (MS Office, интернет, базовые навыки работы с оргтехникой).
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно организовать свой рабочий день.
• Готовность решать разнообразные хозяйственные

Условия:

• Конкурентная заработная плата (оклад 95 000 - 105 000 рублей (до вычета) + возможные квартальные премии по результатам работы Института.
• Работа в красивом офисе, просторном, светлом, с большой террасой, расположенном в бизнес-центре со всей инфраструктурой рядом (БЦ "Полларс");
• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока 1 месяц), график 5/2 с 9 до 18 (сб, вск выходные);
• Прохождение востребованных курсов (психология) со скидкой до 100%;
• Официальное оформление: белая зарплата, отпуска, больничные.

Почему стоит присоединиться?

• Приятная атмосфера в команде, налаженные процессы, хорошее взаимодействие между подразделениями Института;
• Экологичный продукт - обучение психологии – мы предлагаем знания, меняющие жизнь к лучшему: понимание себя и окружающих, развитие эмоционального интеллекта, гармонию и внутреннее равновесие;
• Психология – одна из самых востребованных сфер в современном мире. Люди все чаще обращаются к саморазвитию, осознанности и профессиональной переориентации, и вы станете их проводником в этом путешествии;
• Профессионалы преподаватели-психологи с опытом консультирования 10-15 лет и хорошим базовым образованием, крутые студийные лекции, большое количество онлайн-лекций, практических занятий по психологии, наставничество, онлайн-библиотека, интервизии, супервизии (к образовательному процессу относимся очень серьезно и постоянно его улучшаем, сейчас в институте проходит около 200 живых занятий в месяц).
• Планируется очное обучение.