Делопроизводитель

Обязанности:

• прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
• отправлять корреспонденцию по почте России;
• вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• контролировать исполнение документов работниками учреждения по срокам их исполнения, информировать непосредственного руководителя о нарушении сроков исполнения документов;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых в архив;
• принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления;
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
• выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• качественно вести необходимую учетно-отчетную документацию;
• качественно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности;
• оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и пациентам;
• соблюдать требования охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима;
• соблюдать требования Инструкции пользователя информационной системы персональных данных Учреждения;
• своевременно проходить ежегодные медицинские осмотры согласно утвержденного графика.
• соблюдать требования антикоррупционного законодательства, антикоррупционной политики, кодекса этики и служебного поведения работников учреждения.».

Требования:

• Навыки работы в программах: ССТУ, СЭД Тезис, VipNet, Secmail.ru, делопроизводство

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

• 36 часовая пятидневная рабочая неделя
• работа в государственных учреждениях